Στη δημοσιότητα έδωσε το Υπουργείο Εργασίας τον νέο αναλυτικό οδηγό για το Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, ο οποίος αποτελεί τον «οδικό χάρτη» για την πλήρη ψηφιοποίηση της αγοράς εργασίας. Ο οδηγός εξειδικεύει τις υποχρεώσεις εργοδοτών και εργαζομένων, εστιάζοντας στην ορθή χρήση της Ψηφιακής Κάρτας και την οργάνωση του χρόνου εργασίας.
Οι βασικοί πυλώνες του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Ο νέος οδηγός επικεντρώνεται σε 4 κρίσιμα πεδία που πρέπει να γνωρίζει κάθε επιχείρηση:
- Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας (ΨΟΧΕ): Η δήλωση του ωραρίου γίνεται πλέον ψηφιακά και σε πραγματικό χρόνο. Ο εργοδότης υποχρεούται να δηλώνει κάθε μεταβολή στο ωράριο ή την οργάνωση της εργασίας πριν αυτή πραγματοποιηθεί.
- Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Η «καρδιά» του συστήματος. Η σήμανση της κάρτας (έναρξη και λήξη εργασίας) είναι υποχρεωτική και πρέπει να αντιστοιχεί στον πραγματικό χρόνο απασχόλησης.
- Ενοποίηση Δηλώσεων (Ε8): Οι δηλώσεις για τις υπερωρίες (Ε8) ενσωματώνονται στην Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας για ενιαίο τρόπο παρακολούθησης, απλοποιώντας τις διαδικασίες.
- Πολλαπλή Απασχόληση: Το σύστημα παρέχει πλέον τη δυνατότητα πληροφόρησης στους εργοδότες για την πολλαπλή απασχόληση των εργαζομένων τους, διασφαλίζοντας την τήρηση των ορίων εβδομαδιαίας εργασίας.
Τι πρέπει να προσέξουν οι εργοδότες
- Συγχρονισμός μέσω API: Ο οδηγός δίνει ιδιαίτερη έμφαση στη δυνατότητα των συστημάτων μισθοδοσίας να «μιλάνε» απευθείας με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μέσω API, μειώνοντας τα χειροκίνητα λάθη.
- Μεταβολή Στοιχείων: Κάθε λήξη σύμβασης, οικειοθελής αποχώρηση ή μεταβολή στους όρους εργασίας πρέπει να υποβάλλεται εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών για την αποφυγή προστίμων.
- Διαφάνεια: Ο εργαζόμενος έχει πλέον άμεση πρόσβαση στο MyErgani, όπου μπορεί να βλέπει τη δική του ψηφιακή κάρτα και το δηλωμένο ωράριό του.
Δείτε ή κατεβάστε από εδώ το Συνοπτικό Οδηγό Εκπλήρωσης Υποχρεώσεων που ανήρτησε το ΕΡΓΑΝΗ
Αφήστε μια απάντηση